Faksien vastaanottaminen

Tässä osiossa kuvataan tarvittavat valmistelut faksien vastaanottamista varten ja miten laitteella vastaanotetaan fakseja.

Faksin vastaanoton valmisteleminen

Valmistele laite faksien vastaanottamiseen seuraavasti.

Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta.
Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.
Tarkista, että olet valinnut oikean vastaanottotilan.

Tarkista faksauksen valmiusnäytössä näkyvä vastaanottotilan asetus.

Huomautus
- Lisätietoja vastaanottotilan muuttamisesta on kohdassa:
  - Vastaanottotilan määrittäminen
Lisää paperia.

Lisää tavallista paperia.
Määritä paperiasetukset tarvittaessa.
- Paperiasetusten muuttaminen
Faksien vastaanoton valmistelut on nyt tehty.

Kun faksi vastaanotetaan, se tulostuu laitteeseen asetetulle paperille automaattisesti.

Faksin vastaanottaminen

Valittu vastaanottotila määrittää vastaanottomenetelmän.

Jos haluat tulostaa vastaanotetun faksin, avaa käyttöpaneeli ja paina OK-painiketta. Tulostin ei aloita tulostusta, jos käyttöpaneeli on suljettuna.

Huomautus

Lisätietoja vastaanottotilasta on kohdassa:
- Vastaanottotilan määrittäminen
Voit määrittää kunkin vastaanottotilan lisäasetukset.

Lisätietoja vastaanottotilan lisäasetuksista on kohdassa:
- Vastaanottotilan lisäasetukset
Jos tulostin ei pysty tulostamaan vastaanotettua, tulostamaton faksi tallentuu tilapäisesti tulostimen muistiin (muistivastaanotto).
- Korvaava vastaanotto tulostimen muistiin

Kun Puh. tärk.järj. -tila (Tel. priority mode) on valittuna:

Jos puhelu on faksi:

Puhelin hälyttää puhelusta.

Nosta luuri. Jos kuulet faksin lähetysäänen, odota vähintään 5 sekuntia äänen loppumisen jälkeen ja pane sitten luuri paikalleen.

Tulostin vastaanottaa faksin.

Huomautus
- Jos tulostin ei aloita faksin vastaanottoa automaattisesti, voit käynnistää faksin vastaanoton painamalla FAKSI (FAX)-painiketta ja sitten Väri (Color)- tai Musta (Black)-painiketta.
- Voit vastaanottaa faksin luuria nostamatta valitsemalla lisäasetusnäytön Man./auto-kytkin (Manual/auto switch)-asetukseksi KÄYTÖSSÄ (ON). Vast.oton aloit.aika (RX start time) -toiminnolla voit määrittää sekuntimäärän, jonka tulostin odottaa ennen faksin vastaanoton aloitusta.
- Jos olet tilannut Duplex Ringing -palvelun Hongkongissa, puhelin antaa määritetyn määrän hälytyksiä, kun laitteeseen on tulossa saapuva puhelu, jonka laite tunnistaa faksisoitoksi. Tämän jälkeen tulostin aloittaa faksin vastaanottamisen automaattisesti ilman luurin nostamista.
  
  Puhelimen ennen faksin vastaanottamista antamien hälytysten määrä on muutettavissa.
- Aseta tulostin hyväksymään faksivastaanoton käynnistys liitetystä puhelimesta (etävastaanotto).
  - Etävastaanotto
- Kun puhelinvastaaja on kytketty tulostimeen:
  - Jos puhelinvastaaja on määritetty vastaamaan puheluihin, valitse lisäasetusten Helppokäytt. vast.ot. (User-friendly RX)-asetukseksi KÄYTÖSSÄ (ON). Jos puhelu on faksipuhelu, tulostin vastaanottaa faksin automaattisesti.
  - Jos puhelinvastaajalaitetta ei ole määritetty vastaamaan puheluihin, nosta luuri. Jos kuulet faksin lähetysäänen, odota vähintään 5 sekuntia äänen loppumisen jälkeen ja pane sitten luuri paikalleen.
  - Jos lisäasetusten Man./auto-kytkin (Manual/auto switch)-asetuksena on KÄYTÖSSÄ (ON), määritä Vast.oton aloit.aika (RX start time) -asetus pidemmäksi kuin puhelinvastaajan viestin käynnistymisaika. Tämän asetuksen jälkeen on suositeltavaa soittaa puhelinvastaajaan esimerkiksi matkapuhelimella ja tarkistaa, että viestit tallentuvat puhelinvastaajaan oikein.
  - Määritä automaattinen puhelinvastaaja vastaamaan puheluihin ja muuta sen asetuksia seuraavasti:
    - Vastaajan viestin pituus saa olla enintään 15 sekuntia.
    - Kerro soittajalle viestissä, miten hän voi lähettää sinulle faksin.
Jos puhelu on äänipuhelu:

Puhelin hälyttää puhelusta.

Nosta luuri ja puhu puhelimeen.

Huomautus
- Jos tulostin aloittaa faksin vastaanottamisen yllättäen puhelun aikana, vaihda lisäasetusnäytön Helppokäytt. vast.ot. (User-friendly RX) -asetukseksi EI (OFF).
- Jos lisäasetusnäytön Man./auto-kytkin (Manual/auto switch)-asetuksena on KÄYTÖSSÄ (ON), saapuvaan puheluun on vastattava nostamalla luuri Vast.oton aloit.aika (RX start time) -asetuksessa määritetyn ajan kuluessa. Muussa tapauksessa tulostin aloittaa faksin vastaanoton.

Kun Vain faksit -tila (Fax only mode) on valittuna:

Jos puhelu on faksi:

Tulostin vastaanottaa faksin automaattisesti.

Huomautus
- Jos tulostimeen on kytketty erillinen puhelin, puhelin hälyttää puhelun saapuessa.
- Voit muuttaa puhelimen hälytyskertojen määrää lisäasetusnäytön kohdassa Tuleva soitto (Incoming ring).

Kun DRPD tai Verkkokytkin (Network switch) on valittuna:

Jos puhelu on faksi:

Puhelin hälyttää puhelusta.

Tulostin vastaanottaa faksin automaattisesti tunnistaessaan faksin tunnistusäänen.

Huomautus
- Voit muuttaa puhelimen hälytyskertojen määrää.
  - Vastaanottotilan lisäasetukset
Jos puhelu on äänipuhelu:

Puhelin hälyttää puhelusta.

Jos tulostin ei tunnista faksin soittoääntä, puhelin jatkaa hälyttämistä.

Nosta luuri ja puhu puhelimeen.

Huomautus
- Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun on tilattava sen kanssa yhteensopiva palvelu puhelinyhtiöltäsi.
- DRPD
  
  Tulostimeen on puheluiden tunnistusta varten määritettävä oikea tunnistusääni.
  - DRPD-soittoäänen määrittäminen (vain Yhdysvallat ja Kanada)
- Verkon kytkin -tila
  
  Palvelun nimi vaihtelee maan ja alueen mukaan. Tämä asetus ei ehkä ole käytettävissä kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.